ตรวจสอบภาพกลายเป็นวิธีการในการปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้าลดค่าใช้จ่ายด้านกระบวนการและทำให้ธุรกรรมแต่ละรายการมีความปลอดภัย การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการตั้งถิ่นฐานนี้เกิดขึ้นได้เมื่อ ได้รับการกฎหมายของรัฐบาลกลางได้จัดให้สถาบันสามารถสร้างภาพได้ในเวลาที่ฝากเงินและส่งภาพที่ถ่ายแล้วเพื่อให้มีการหักล้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อ จำกัด ในการส่งไฟล์หมายถึงเอกสารเวลาในการหักบัญชีค่าใช้จ่ายและช่วยในการจัดหาบริการลูกค้าที่ดียิ่งขึ้น
การลดเหล่านี้ช่วยให้สถาบันการเงินสามารถประมวลผลเงินฝากได้เร็วขึ้นด้วยเครื่องสแกนเช็คของธนาคาร ก่อนที่จะมีการออกกฎหมายนี้ธนาคารจะต้องส่งเอกสารแต่ละฉบับจากที่ตั้งของตนไปยังสถาบันผู้รับเงิน ระยะเวลาการระงับการฝากเงินและการโอนเงินโดยเฉลี่ยอยู่ที่ใดก็ได้จากไม่กี่วันทำการเป็นสัปดาห์ เวลาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่ให้บริการทางการเงินของผู้รับเงินพร้อมกับประเภทของธุรกรรม การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายนี้เป็นทางเลือกใหม่สำหรับธนาคารในการเสนอบริการตรวจสอบภาพที่ดีขึ้นแก่ลูกค้าด้วยต้นทุนที่ต่ำลง
ตรวจสอบภาพใช้ในการจับภาพการทำธุรกรรม
ทางกระดาษทั้งในเวลาที่มีการฝากเงินหรือเมื่อสิ้นสุดขั้นตอนการทำ เอกสารถูกทำลายหลังจากเวลาที่กำหนดและไฟล์จะถูกส่งไปยังสถานที่ผู้รับเงินเพื่อดำเนินการตั้งถิ่นฐาน นอกเหนือจากข้อมูลการชำระเงินทั้งหมดและจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในวันที่ฝากเงิน ธนาคารที่ไม่สนับสนุนกระบวนการนี้ต้องมี “การตรวจสอบทดแทน” เพื่อการชำระบัญชีให้สมบูรณ์ สำเนาภาพพิมพ์จะถูกส่งไปยังผู้ให้บริการทางการเงินของผู้รับเงิน การส่งผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดปริมาณเอกสารที่ต้องใช้ในการทำธุรกรรมนี้
นอกจากนี้ยังลดค่าใช้จ่ายในการใช้บริการจัดส่งทางกายภาพเพื่อส่งเอกสาร
ต้นทุนที่ลดลงเหล่านี้ช่วยให้สถาบันการเงินสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ลูกค้าจะได้รับบริการที่ดีขึ้นด้วยต้นทุนที่ต่ำลงเมื่อใช้ภาพเช็คธนาคารการประมวลผลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่ปลอดภัยกว่าเนื่องจากมีการจัดการเอกสารที่ จำกัด และการตรวจสอบภาพได้เร็วขึ้น เทคโนโลยีที่รวมเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องสแกนเช็คของธนาคารมีหลายวิธีในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของเอกสาร ต้นฉบับจะถูกทำลายหลังจากมีการถือครองมาตรฐานสำหรับการหักล้างและการชำระบัญชีเนื่องจากเป็นเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้อ้างอิง
ในบางกรณีอาจมีการใช้หลักฐานทดแทนแทนและภาพจะถูกส่งไปพร้อมกับคำชี้แจงตามคำขอของลูกค้าหรือไม่ก็ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เวลาในการหักบัญชีได้รับการลดลงอย่างเห็นได้ชัดโดยกระบวนการนี้ทำให้จำเป็นสำหรับผู้บริโภคในการเขียนหรือรับธุรกรรมด้วยกระดาษมากขึ้น เอกสารท้องถิ่นชัดเจนภายในไม่กี่วันทำการในขณะที่ผู้ที่อยู่นอกภูมิภาคอาจใช้เวลาถึงหนึ่งสัปดาห์เพื่อล้างข้อมูล ตรวจสอบภาพมีการปรับปรุงระดับความพึงพอใจให้กับลูกค้ามากขึ้นและความปลอดภัยของแนวทางการชำระบัญชี อุปกรณ์ที่มีคุณภาพรวมกับวิธีการที่เหมาะสมทำให้การถ่ายภาพเป็นความพยายามที่ประสบความสำเร็จสำหรับสถาบันการเงินใด ๆ
