เครื่องนับธนบัตรเป็นเครื่องที่ใช้นับจำนวนธนบัตร แต่ไม่ใช่หรือบอกมูลค่าของแบงค์ที่เราใส่ลงไปนับ โดยเครื่องนับธนบัตรจะมีฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่หลากหลายขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งานที่แตกต่างกันไป
เครื่องนับธนบัตรที่มีราคาไม่แพงจักมีฟังก์ชั่นการทำงานไม่มากและมีความเร็วในการนับค่อนข้างอืด ในขณะที่เครื่องนับธนบัตรที่มีราคาสูงจะมีซอฟแวร์ขั้นสูงและฟังก์ชั่นการทำงานที่หลากหลายรวมถึงความเร็วในการทำงานที่สูงเช่นกัน
เครื่องนับธนบัตรใช้ ไม่ว่าคุณจะใช้สิ่งของนับแบงค์ขั้นสูงหรือสิ่งของนับธนบัตรพื้นฐาน ผู้ใช้เครื่องไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางเทคนิคมาก่อน คำแนะนำหรือวิธีใช้งานเครื่องมีอยู่ในคู่มือการใช้เครื่อง
สำหรับผู้ใช้โดยปกติผู้ใช้จะใส่ธนบัตรในช่องรับธนบัตร ที่อยู่ด้านบนของตัวเครื่อง สิ่งของนับธนบัตรจะเริ่มทำงานอัตโนมัติ และผลการนับจะแสดงที่หน้าหน้าจอแสงผล ฟังก์ชั่นอื่น ๆ เช่นการตั้งจำนวนการนับก็สามารถตั้งค่าได้อย่างง่ายดายผ่านแผงความคุบนั้นเอง
เครื่องนับธนบัตรที่ประกอบด้วยฟังก์ชั่นการทำงานแค่นับจำนวนฉบับ จะง่ายต่อการออกแบบเพราะมิได้มีฟังก์ชั่นการบอกมูลค่าของธนบัตร เครื่องนับธนบัตรแบบบอกมูลค่าหรือ worth counter จะมีซอฟต์แวร์การประมวลที่ซับเหลื่อมล้ำเพื่อวิเคาระห์ว่าธนบัตรแต่ละฉบับเป็นชนิดราคาอะไร พร้อมบอกมูลค่าเพิ่มของธนบัตรที่ทำการ อีกทั้งยังสามารถบอกรายละเอียดต่างๆบนหน้าผล เช่น จำนวนฉบับ มูลค่าของธนบัตร สามารถดูได้โดยเพิ่มหรือแยกเป็นตามชนิดราคา
ประโยชน์ของเครื่องนับธนบัตร คือ มีไว้สำหรับเช็คเงิน เพราะเครื่องนับธนบัตรนั้นเหมาะกับการที่จะต้องทำงานที่มีเงินจำนวนมาก ที่ต้องการตรวจสอบความถูกต้องและนับจำนวนว่ามีจำนวนเท่าไร และเงินที่ทำการนำเข้าไปตรวจสอบนั้น เครื่องนับธนบัตรจะตรวจดูให้ว่าเป็นเงินปลอมหรือไม่ ซึ่งในปัจจุบันนี้เครื่องนับธนบัตรถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นมาก จึงทำให้การใช้งานเครื่องนับธนบัตรนั้นเป็นสิ่งที่สะดวกต่อการใช้งานด้านธนบัตรอย่างแท้จริง